Zuletzt aktualisiert: September 2022
Die Cefetra-Gruppe respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wer wir sind, wie wir personenbezogene Daten über Sie erheben, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können.
Bei Fragen oder Bedenken zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Welche personenbezogenen Daten erhebt Cefetra und warum?
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten lassen sich im Wesentlichen in folgende Kategorien einteilen:
Freiwillig von Ihnen bereitgestellte Daten
In bestimmten Bereichen unserer Website können wir Sie um die freiwillige Bereitstellung personenbezogener Daten bitten, etwa um Ihre Kontaktdaten zur Registrierung eines Kontos, zum Abonnieren unserer Rundschreiben und/oder zum Einreichen von Anfragen. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen benötigen und aus welchen Gründen, erläutern wir Ihnen jeweils bei der Erhebung.
Automatisch erhobene Daten
Wenn Sie unsere Website besuchen, können wir bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Gerät erheben. In einigen Ländern, einschließlich der Länder des Europäischen Wirtschaftsraums, können diese Informationen nach geltendem Datenschutzrecht als personenbezogene Daten gelten.
Die automatisch erhobenen Informationen können insbesondere Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, eindeutige Gerätekennungen, den Browsertyp, den ungefähren geografischen Standort, etwa Land oder Stadt, sowie weitere technische Informationen umfassen. Wir können auch Informationen darüber erheben, wie Ihr Gerät mit unserer Website interagiert hat, einschließlich besuchter Seiten und angeklickter Links.
Diese Informationen helfen uns, die Besucher unserer Website, ihre Herkunft und die für sie interessanten Inhalte besser zu verstehen. Wir verwenden sie für interne Analysezwecke sowie zur Verbesserung von Qualität und Relevanz unserer Website für ihre Besucher.
Informationen aus Quellen Dritter
Gelegentlich können wir personenbezogene Daten über Sie aus Quellen Dritter erhalten. Dies geschieht jedoch nur, wenn wir geprüft haben, dass diese Dritten entweder Ihre Einwilligung besitzen oder anderweitig rechtlich zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten an uns berechtigt oder verpflichtet sind.
Zu den von Dritten erhobenen Informationen gehören Bonitätsbewertungen. Wir verwenden die erhaltenen Informationen zum Schutz unserer lebenswichtigen Interessen sowie zur Wahrung und Verbesserung der Richtigkeit unserer über Sie geführten Aufzeichnungen.
Informationen zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und/oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Bestimmte personenbezogene Daten wie Kontaktdaten und Anschriften sind für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung und/oder vor Vertragsschluss erforderlich, etwa während Verhandlungen. Personenbezogene Daten können auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten notwendig sein, beispielsweise aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
An wen gibt Cefetra meine personenbezogenen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber folgenden Empfängerkategorien offenlegen:
Gegenüber unseren Konzerngesellschaften, externen Dienstleistern und Partnern, soweit dies zur ordnungsgemäßen Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist, wenn diese für uns Datenverarbeitungsdienste erbringen, etwa zur Unterstützung der Bereitstellung, Funktionalität oder Sicherheit unserer Website, oder wenn sie personenbezogene Daten anderweitig für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen oder Ihnen bei der Erhebung mitgeteilten Zwecke verarbeiten.
Gegenüber zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten oder sonstigen Dritten, wenn wir die Offenlegung für erforderlich halten, (i) nach geltenden Gesetzen oder Vorschriften, (ii) zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche oder (iii) zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder derjenigen anderer Personen;
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den jeweiligen Daten und dem konkreten Verarbeitungskontext ab.
In der Regel verarbeiten wir Ihre Daten nur, (i) wenn Sie eingewilligt haben, (ii) wenn wir die personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen benötigen, (iii) wenn wir die Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht benötigen oder (iv) wenn die Verarbeitung unseren berechtigten Interessen dient und Ihre Rechte diese nicht überwiegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Betrieb unserer Plattform und zur Kommunikation mit Ihnen, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Wahrung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist. Dazu gehören beispielsweise die Beantwortung Ihrer Anfragen, die Vertragserfüllung, der Versand von Rundschreiben, die Verbesserung unserer Plattform und/oder Geschäftsabläufe sowie die Aufdeckung oder Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten.
Bei Fragen oder weiterem Informationsbedarf zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte über die unter „So kontaktieren Sie uns“ angegebenen Kontaktdaten.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ein. Diese Maßnahmen sollen ein Sicherheitsniveau gewährleisten, das dem Risiko der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten angemessen ist.
Internationale Datenübermittlungen
Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Länder unterliegen jedoch sämtlich dem Datenschutzrecht der Europäischen Union.
Die Server unserer Website befinden sich in den Niederlanden. Unsere Konzerngesellschaften sowie externe Dienstleister und Partner sind überwiegend in Europa tätig. Bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten können wir diese daher in jedem dieser Länder verarbeiten.
Wir haben jedoch geeignete Garantien eingeführt, damit Ihre personenbezogenen Daten weiterhin gemäß dieser Datenschutzerklärung geschützt bleiben. Hierzu gehört die Umsetzung von Vertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten, die Vertragspartner und Unternehmen verpflichten, die von ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten nach dem Datenschutzrecht der Europäischen Union zu schützen.
Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren verarbeitete personenbezogene Daten auf, solange dafür eine fortbestehende Rechtsgrundlage besteht, etwa zur Erbringung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung oder zur Erfüllung geltender rechtlicher, steuerlicher oder buchhalterischer Anforderungen.
Besteht keine fortdauernde Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, löschen oder anonymisieren wir diese. Ist dies nicht möglich, etwa weil Ihre personenbezogenen Daten in Sicherungsarchiven gespeichert sind, bewahren wir sie sicher auf, bis eine Löschung möglich ist.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben folgende Datenschutzrechte:
Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten erhalten, diese berichtigen oder aktualisieren lassen oder ihre Löschung beantragen möchten, können Sie sich jederzeit an dataprotection@cefetra.com wenden.
Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, die Einschränkung ihrer Verarbeitung verlangen oder ihre Übertragbarkeit beantragen. Diese Rechte können Sie ebenfalls über dataprotection@cefetra.com ausüben.
Sie haben das Recht, unsere Rundschreiben jederzeit abzubestellen. Klicken Sie hierzu auf den Link „Abmelden“ oder „Opt-out“ in den von uns versendeten Rundschreiben.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese ebenfalls jederzeit widerrufen, indem Sie dataprotection@cefetra.com entsprechend benachrichtigen. Der Widerruf berührt weder die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf noch eine Verarbeitung auf anderen Rechtsgrundlagen als der Einwilligung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Wir beantworten alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich an rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anpassen. Bei einer Aktualisierung ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Sie entsprechend der Bedeutung der Änderungen zu informieren. Soweit geltendes Datenschutzrecht dies verlangt, holen wir Ihre Einwilligung zu wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung ein.
Wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, entnehmen Sie dem Datum der letzten Aktualisierung am Anfang dieser Erklärung.
So kontaktieren Sie uns
Bei Fragen oder Bedenken zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter: dataprotection@cefetra.com